ProdScanner – كيفية إرسال تقرير بالبريد الإلكتروني لنشاطك ومخزونك

شاشة “تقرير بالبريد ” في ProdScanner: الطريقة الذكية لتنظيم مخزونك اليومي

يُعد تتبع منتجاتك ومراقبة حركة المخزون اليومية أمراً أساسياً للحفاظ على التنظام والإنتاجية، سواء كنت تدير متجراً صغيراً، أو مشروعاً منزلياً، أو حتى لترتيب مستلزماتك الشخصية.

لهذا السبب، يتضمن تطبيق ProdScanner ميزة بسيطة ولكنها قوية تسمى “Email Report” (تقرير بالبريد)، صُممت خصيصاً لمساعدتك على تصدير بياناتك ومراجعتها بسهولة في أي وقت تحتاج إليه.

من خلال هذه الشاشة، يمكنك إنشاء تقارير بصيغة Excel CSV (القيم المفصولة بفواصل) — وهو تنسيق ملفات عالمي يمكنك فتحه وتعديله باستخدام أدوات مألوفة مثل Excel أو Google Sheets. وهذا يجعل عملية مراجعة وتحليل أو عمل نسخة احتياطية لمعلومات مخزونك أمراً في غاية السهولة.

أنواع التقارير المتاحة

توفر شاشة التقرير بالبريد خيارين بسيطين لتصدير بياناتك، ويمكنك الاختيار بينهما من القائمة المنسدلة “إختر نوع التقرير”:

1. تقرير المنتجات (Products Report)

يمنحك هذا التقرير نظرة عامة سريعة وواضحة عن المنتجات الموجودة حالياً في مخزونك — وهو خيار مثالي لعمليات الجرد اليومية.

محتوى التقرير	الوصف
تقرير المنتجات	يتضمن تفاصيل أساسية مثل الكمية الإجمالية (Total Quantity)، الوصف (Description)، والباركود (Barcode) لكل منتج.

كيفية الإرسال:

1. اختر “تقرير المنتجات” من القائمة المنسدلة.
2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
3. أدخل نص الرسالة (Message).
4. اضغط على “Send” لتصدير بياناتك.

---

2. تقرير المعاملات (Transactions Report) – تتبع نشاطك اليومي أو الأسبوعي

يساعدك هذا التقرير على مراجعة جميع حركات المخزون — بما في ذلك المبيعات، المشتريات، والتحديثات — خلال فترة زمنية محددة.

محتوى التقرير	الوصف
تقرير المعاملات	يلخص جميع عمليات البيع، الشراء، وتحديثات المخزون التي تمت خلال الفترة التي حددتها.

أعمدة ملف الـ CSV التفصيلية

يتضمن كل ملف CSV أعمدة منظمة بدقة لجعل تحليل البيانات بسيطاً وواضحاً:

• Barcode: كود المنتج الفريد.
• Description: اسم أو وصف المنتج.
• Quantity: عدد العناصر التي تم بيعها أو إضافتها.
• Date: تاريخ ووقت المعاملة.
• Purchase Price: سعر شراء المنتج.
• Sale Price: سعر البيع المسجل في المعاملة.

كيفية الإرسال:

1. اختر “تقرير المعاملات”.
2. حدد تاريخ البداية (Start Date) وتاريخ النهاية (End Date).
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
4. أدخل نص الرسالة.
5. اضغط على “إرسال”.

مشاركة سهلة ووصول سحابي (Cloud Access)

بمجرد الضغط على “إرسال”، يمكنك مشاركة ملف CSV فوراً عبر:

• تطبيقات البريد الإلكتروني مثل Gmail أو Outlook.
• تطبيقات المراسلة أو المشاركة التي تفضلها.

كما يمكنك فتح ملفات CSV المصدرة مباشرة من منصات التخزين السحابي مثل Google Drive أو OneDrive، مما يجعل الوصول لبياناتك وتحليلها متاحاً في أي وقت ومن أي مكان.

مصمم للمتاجر الصغيرة والاستخدام الشخصي

تم بناء ProdScanner خصيصاً لخدمة المتاجر الصغيرة، الأكشاك، الورش، أو المستخدمين الشخصيين الذين يبحثون عن طريقة بسيطة وموثوقة لإدارة المنتجات وتتبع الأنشطة اليومية — بعيداً عن الأنظمة المعقدة والمكلفة.

مع ميزة التقرير بالبريد، يمكنك الحفاظ على تنظيم بياناتك، مراجعة أدائك، واتخاذ قرارات أفضل لعملياتك اليومية.

لماذا تستخدم ProdScanner؟

 لا يجب أن تكون إدارة المخزون معقدة. يوفر  ProdScanner طريقة سهلة وفعالة لتتبع منتجاتك، سواء كنت تدير متجراً صغيراً أو ترغب ببساطة في البقاء منظماً في أنشطتك اليومية. مع ميزات مثل مسح الباركود، تقارير البريد الإلكتروني، وتصدير CSV، يساعدك ProdScanner على توفير الوقت، تقليل الأخطاء، وإبقاء مخزونك تحت السيطرة — كل ذلك من هاتفك الذكي.