دليلك الشامل لإدارة شاشة المعاملات في التطبيق: تتبع مبيعاتك ومخزونك باحترافية

تُعد إدارة المعاملات اليومية بدقة حجر الزاوية لنجاح أي نشاط تجاري. في هذا المقال، نستعرض بالتفصيل كيفية تحقيق أقصى استفادة من “شاشة المعاملات” (Transactions Screen) في تطبيقنا، وكيف يمكن لهذه الأدوات تحويل هاتفك إلى مركز قيادة مالي متكامل.

---

1. المعاملات اليومية (Daily Transactions)

عند فتح شاشة المعاملات لأول مرة، سيرحب بك التطبيق بإشعار “المعاملات اليومية”. صُممت هذه الميزة لتعطيك نظرة سريعة وفورية على أداء عملك خلال اليوم.

كيف تعمل هذه الميزة؟

• عرض فوري وتلقائي: بمجرد الدخول إلى شاشة المعاملات، يعرض التطبيق تلقائياً كافة العمليات التي تمت معالجتها خلال اليوم الحالي، مما يسهل عليك تتبع المبيعات والأرباح الحديثة.
• تفاصيل المعاملات الفردية: تسرد الشاشة كل عملية بشكل منفصل، مع اختلاف التفاصيل المالية حسب نوع المعاملة:
  • وارد (مشتريات – In): يعرض حقل “الدفع” (Payment) المبلغ المدفوع للموردين. تظهر الكمية في هذه المعاملات كرقم موجب.
  • صادر (سحوبات/مبيعات – Out): يعرض حقل “الربح أو الخسارة” (Profit or Loss) العائد المادي من العملية. تظهر الكمية في هذه المعاملات كرقم سالب.

ملخص الأداء اليومي

في أسفل الشاشة، ستجد ملخصاً تجميعياً لكافة معاملات اليوم يوضح:

• إجمالي الكمية (Total Quantity): مجموع الكميات التي دخلت أو خرجت من المخزون. هذا الرقم يمثل عدد الوحدات ولا يرتبط بمنتج معين، بل يعكس حجم الحركة الكلي لليوم.
• إجمالي الربح أو الخسارة: صافي الربح أو الخسارة الناتج عن جميع معاملات “الخروج” (Out).
• إجمالي المدفوعات: المبلغ الكلي الذي دفعته مقابل المشتريات في ذلك اليوم (معاملات “الدخول” – In).

ملاحظة: إذا كنت تفضل عدم رؤية النافذة المنبثقة للمعاملات اليومية، يمكنك تفعيل خيار “عدم العرض مرة أخرى” (Do not show again) لإيقاف ظهورها في الزيارات المستقبلية.

حذف المعاملات (Delete Transactions)

إذا احتجت إلى إزالة معاملة غير صحيحة أو غير ضرورية، يوفر التطبيق ميزة حذف آمنة وسهلة:

1. يتضمن كل إدخال معاملة أيقونة سلة مهملات حمراء.
2. بمجرد النقر على الأيقونة وتأكيد الإجراء، ستتم إزالة المعاملة بشكل دائم من سجلاتك. تضمن هذه الميزة بقاء سجل معاملاتك دقيقاً، نظيفاً، ومحدثاً، مما يساعدك في الحفاظ على رؤية واضحة لأداء عملك.

---

2. خيارات التصفية (Filter Icon Options)

تُعد أيقونة التصفية (الفلتر) أداة قوية تمكنك من حصر سجل المعاملات وفقاً لمعايير محددة للوصول السريع إلى البيانات التي تحتاجها.

شرح خيارات التصفية:

1. تحديد التاريخ (Select Date):

• تاريخ البدء/الانتهاء: يسمح لك بتعيين نطاق زمني دقيق للمراجعة، مثل تصفية المعاملات من 1 أكتوبر 2025 إلى 12 أكتوبر 2025.

2. كتابة أو تحديد عنصر (Type or Select Item):

• يمكنك البدء بكتابة اسم منتج معين (مثل: “خبز القمح الكامل”) أو أي كلمة موجودة في قائمة المنتجات لتصفية النتائج وعرض المعاملات المتعلقة بهذا العنصر فقط.

3. نوع المعاملة (Transaction Type):

• وارد (مشتريات – In): لتتبع العناصر المضافة للمخزون. عند تحديد هذا الخيار، سيتم عرض إجمالي الكمية المضافة وإجمالي المدفوعات خلال الفترة المحددة.
• صادر (مبيعات – Out): لتتبع العناصر المباعة أو المسحوبة من المخزون. عند تفعيله، سيتم عرض إجمالي الربح/الخسارة وإجمالي الكمية المباعة للفترة المحددة.

زر البحث: بعد ضبط المعايير، اضغط على زر البحث لعرض النتائج.

الاستخدام العملي للتصفية:

• للمشتريات: تتبع المبالغ المدفوعة للمنتجات خلال فترة زمنية محددة عبر حقل “إجمالي المدفوعات”.
• للمبيعات: تقييم الربحية الإجمالية لعمليات البيع التي تمت باستخدام حقل “إجمالي الربح/الخسارة”.

---

3. أيقونة الكاميرا والمسح الضوئي

توفر أيقونة الكاميرا الطريقة الأسرع للبحث عن منتج معين داخل سجل معاملاتك.

ميزة مسح الباركود (Barcode Scan Feature): بمجرد النقر على أيقونة الكاميرا، يقوم التطبيق بتفعيل كاميرا جهازك لمسح الباركود الخاص بالمنتج.

• يستدعي هذا الإجراء فوراً معلومات المعاملات التفصيلية للعنصر الممسوح، مما يعرض تاريخ معاملاته السابقة.
• تعزز هذه الميزة إدارة المخزون من خلال تمكين التتبع السريع للمنتجات وتوفير طريقة سلسة لمراجعة بيانات المبيعات التاريخية بدقة وسهولة.

---

4. تحقيق أقصى استفادة من شاشة المعاملات

بشكل عام، تعمل ميزات “المعاملات اليومية”، و”خيارات التصفية المتقدمة”، و”المسح بالكاميرا” معاً لتحويل شاشة معاملات ProdScanner من مجرد سجل بسيط إلى مركز تحكم قوي في الوقت الفعلي.

تضمن هذه الأدوات أنك دائماً مطلع على صحتك المالية:

• يوفر الملخص اليومي وضوحاً مالياً فورياً.
• تسمح المرشحات (Filters) بالتحليل المتعمق للربحية أو التكاليف المحددة.
• تضمن الكاميرا استرجاع البيانات بدون مجهود.

من خلال دمج هذه الميزات، يُمكّن ProdScanner المستخدمين من الحفاظ على دقة بيانات بنسبة 100%، واتخاذ قرارات سريعة ومدروسة بشأن مستويات المخزون والتسعير، وفي النهاية تحسين ربحية الأعمال ككل دون إضاعة ساعات في حفظ السجلات يدوياً.

---

هل أنت مستعد للتحكم الكامل في مخزونك؟ ابدأ باستخدام هذه الميزات اليوم!