Gestion de Stock, Productivité, Outils pour Petites Boutiques et Commerces
Comment Exporter vos Rapports de Stock et Transactions dans ProdScanner (via Email)
Introduction
Le suivi précis des produits et des mouvements de stock est essentiel pour rester organisé, que vous gériez une petite boutique, un kiosque, une activité à domicile ou vos fournitures personnelles.
C’est pourquoi ProdScanner intègre la fonctionnalité « Rapport par Email », conçue pour exporter et consulter vos données facilement et rapidement.
Génération de Rapports CSV
Avec cet écran, vous pouvez créer des fichiers CSV universels (Comma Separated Values), lisibles et modifiables avec des outils comme Excel ou Google Sheets. Cela simplifie l’analyse, la sauvegarde et la consultation de vos informations de stock.
Types de Rapports Disponibles
Dans le menu déroulant « Sélectionner le Type de Rapport », vous avez deux options :
1. Rapport des Produits
Un aperçu clair de tous les produits actuellement dans votre stock, idéal pour les vérifications quotidiennes.
- Contenu : Quantité Totale, Description, Code-barres de chaque produit.
Procédure d’envoi :
- Choisir « Rapport Produits » dans le menu déroulant.
- Entrer l’adresse email du destinataire.
- Ajouter un message (optionnel).
- Cliquer sur « Envoyer ».
2. Rapport des Transactions – Suivi quotidien ou hebdomadaire
Examinez tous les mouvements de stock : ventes, achats et mises à jour, sur une période définie.
- Contenu : Toutes les ventes, achats et mises à jour de stock pour la période sélectionnée.
Procédure d’envoi :
- Choisir « Rapport Transactions ».
- Définir Date de Début et Date de Fin.
- Entrer l’adresse email du destinataire.
- Ajouter un message (optionnel).
- Cliquer sur « Envoyer ».
Colonnes CSV Détaillées
Chaque fichier CSV est structuré pour une analyse claire :
- Code-barres : Code unique du produit.
- Description : Nom ou description du produit.
- Quantité : Articles vendus ou ajoutés au stock.
- Date : Date et heure de la transaction.
- Prix d’Achat : Coût du produit.
- Prix de Vente : Prix enregistré lors de la transaction.
Partage et Accès Cloud
Après avoir cliqué sur « Envoyer », partagez vos CSV facilement via :
- Applications email comme Gmail ou Outlook.
- Applications de messagerie ou de partage de votre choix.
Vous pouvez aussi ouvrir vos fichiers depuis Google Drive ou OneDrive pour analyser vos données à tout moment.
Conçu pour les Petites Boutiques et Commerces
ProdScanner cible les petites boutiques, kiosques, ateliers ou utilisateurs personnels, offrant une solution simple et fiable pour gérer vos produits et suivre vos activités quotidiennes sans systèmes complexes.
Avec la fonction Rapport par Email, organisez vos données, consultez vos performances et prenez de meilleures décisions opérationnelles.
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