Comment exporter vos rapports de stock par email avec ProdScanner
Découvrez comment exporter vos rapports de stock et de transactions au format CSV depuis ProdScanner et les envoyer par email en quelques étapes simples.
Catégories : Gestion de stock · Productivité · Outils pour petites boutiques
Pourquoi exporter vos données de stock ?
Suivre précisément vos produits et vos mouvements de stock est indispensable pour rester organisé, que vous gériez une petite boutique, un kiosque ou une activité à domicile.
ProdScanner intègre une fonctionnalité d’export par email qui vous permet de consulter et de partager vos données sans effort, directement depuis votre smartphone.
La fonctionnalité « Rapport par email »
Depuis l’écran dédié, vous pouvez générer des fichiers CSV (Comma-Separated Values), compatibles avec Excel et Google Sheets. Ces fichiers facilitent l’analyse, la sauvegarde et l’archivage de vos informations de stock.
Les deux types de rapports disponibles
1. Rapport des produits
Un aperçu de tous les articles présents dans votre stock, adapté aux vérifications quotidiennes.
Données incluses : quantité totale, description et code-barres de chaque produit.
Comment l’envoyer :
Appuyer sur « Envoyer ».
Sélectionner « Rapport Produits » dans le menu déroulant.
Saisir l’adresse email du destinataire.
Ajouter un message (facultatif).
2. Rapport des transactions
Consultez l’ensemble des mouvements de stock — ventes, achats et mises à jour — sur une période que vous définissez.
Données incluses : toutes les opérations (ventes, achats, mises à jour) pour la plage de dates sélectionnée.
Comment l’envoyer :
Appuyer sur « Envoyer ».
Sélectionner « Rapport Transactions ».
Définir la date de début et la date de fin.
Saisir l’adresse email du destinataire.
Ajouter un message (facultatif).
Structure du fichier CSV
Chaque rapport est organisé en colonnes pour faciliter l’analyse :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code-barres | Identifiant unique du produit |
| Description | Nom ou libellé du produit |
| Quantité | Nombre d’articles vendus ou ajoutés |
| Date | Horodatage de la transaction |
| Prix d’achat | Coût d’approvisionnement |
| Prix de vente | Prix enregistré lors de la vente |
Partager et accéder à vos fichiers
Après l’envoi, votre fichier CSV peut être ouvert ou partagé via :
- Applications email : Gmail, Outlook, etc.
- Applications de messagerie : WhatsApp, Telegram, etc.
- Stockage cloud : Google Drive, OneDrive — pour consulter vos données à tout moment depuis n’importe quel appareil.
ProdScanner : conçu pour les petits commerces
ProdScanner s’adresse aux boutiques, kiosques, ateliers et utilisateurs individuels qui ont besoin d’une solution simple pour gérer leurs produits sans logiciel complexe.
La fonction export par email permet de centraliser vos données, d’analyser vos performances et de prendre de meilleures décisions opérationnelles — le tout depuis votre téléphone.
Questions fréquentes
Quel format de fichier est généré ? ProdScanner exporte vos données au format CSV, lisible par Excel, Google Sheets et la plupart des tableurs.
Peut-on envoyer un rapport à plusieurs personnes ? Actuellement, chaque envoi est destiné à une seule adresse email. Vous pouvez transférer ensuite le fichier reçu à d’autres destinataires.
Les données sont-elles stockées en ligne ? Non. L’export se fait localement depuis votre appareil. Vous choisissez avec qui partager vos fichiers.
ProdScanner — Gestion de stock par code-barres, rapports CSV et impression thermique, depuis votre smartphone Android.
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